对委托人的作用:可以凭借保函在交易或项目中获得对方的信任,从而顺利开展业务。例如在国际贸易中,进口商可以凭借银行保函获得出口商的信任,先提货后付款,缓解资金压力。
保函编号:一般由担保人根据自身的编号规则进行编制,用于对该保函进行性标识和管理,方便各方在处理与保函相关的事务时进行查询和核对。
开立日期:即保函开具的具体年月日,这一日期对于确定保函的有效期、各方权利义务的起始时间等具有重要意义。
当事人信息:详细列出委托人(通常为承包商或供应商)、受益人的名称、地址、联系方式等,同时也会注明担保人(如银行)的相关信息,以便各方明确自身身份和在保函事务中的角色。
其他条款
法律适用:明确该保函适用的法律,通常选择与基础合同相同的法律,以便在出现纠纷时能够依据明确的法律规定进行处理。
争议解决:约定如双方在保函的履行过程中发生争议,采用何种方式解决,如协商、调解、仲裁或诉讼,并明确具体的仲裁机构或管辖法院。
保函的修改与撤销:说明保函是否可以修改以及在何种条件下可以修改,一般要求经各方协商一致并签署书面协议方可修改。同时,也会规定保函撤销的条件和程序。
项目相关文件
工程承包合同、采购合同、服务合同等基础交易合同的副本或复印件,需清晰显示合同的基本条款、履约要求、合同金额、付款方式等关键信息。
中标通知书,在招投标项目中,中标通知书是证明项目合法性和申请人中标资格的重要文件。